Curso: Organización de eventos sociales

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SOBRE EL PROGRAMA

Información sobre el Curso

¿Te apasiona el mundo de los eventos sociales? Este curso te brindará las herramientas necesarias para organizar y producir eventos únicos e inolvidables. A lo largo de 8 sesiones, desarrollarás habilidades prácticas en planificación, diseño y logística, aprendiendo a superar desafíos reales de la industria.

Con una metodología híbrida, las clases presenciales serán transmitidas en tiempo real para brindar acceso a más personas que se encuentren fuera de lima, permitiéndoles aprender desde cualquier lugar sin perder la interacción con el docente y los compañeros.

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Objetivos

Desarrollar habilidades de planificación mediante la creación de estrategias detalladas para diseñar y ejecutar eventos exitosos, adaptados a las necesidades de los clientes.

Gestionar recursos de manera efectiva a través de la administración de presupuestos, proveedores y equipos, asegurando un desarrollo fluido y sin contratiempos.

Producir eventos innovadores al aprender a ambientar y decorar espacios con técnicas modernas que se ajusten a diferentes estilos.

Resolver problemas adquiriendo herramientas prácticas para manejar imprevistos de manera eficiente y profesional.

Perfil del Egresado

Sin información.

CONTENIDO DEL PROGRAMA

Temario

Sesión 1: Introducción a la Organización de Eventos Sociales

Definición y características de los eventos sociales

Principales tipos de eventos (bodas, fiestas corporativas, aniversarios, entre otros)

Etapas clave en la planificación de un evento

Identificación de necesidades y objetivos del cliente

Sesión 2: Diseño, Ambientación y Logística del Evento

Tendencias en decoración y ambientación de eventos

Elección del concepto y temática del evento

Diseño del layout del espacio y distribución de áreas

Checklist logístico: mobiliario, iluminación, sonido y audiovisuales

Sesión 3: Presupuesto y Optimización de Costos

Elaboración del presupuesto del evento

Estrategias para optimizar costos sin afectar la calidad

Control financiero y manejo de imprevistos

Negociación con proveedores para lograr mejores precios

Sesión 4: Coordinación de Proveedores y Servicios

Identificación y selección de proveedores clave

Contratos y acuerdos con proveedores

Gestión y supervisión de catering, entretenimiento y personal de apoyo

Coordinación de tiempos y cronograma de entregas

Sesión 5: Logística Operativa y Manejo de Emergencias

Planificación de la ejecución del evento

Gestión de tiempos y cronograma de actividades

Plan de contingencia y manejo de imprevistos

Seguridad y normativas en eventos

Sesión 6: Protocolo, Etiqueta y Atención al Cliente

Principios básicos de protocolo y etiqueta en eventos sociales

Atención y experiencia del cliente antes, durante y después del evento

Manejo de invitados y tratamiento de personalidades

Gestión de quejas y resolución de conflictos en eventos

Sesión 7: Estrategias de Marketing y Difusión del Evento

Canales de promoción y comunicación para eventos

Uso de redes sociales y marketing digital en la organización de eventos

Alianzas estratégicas y networking en la industria de eventos

Creación de expectativa y engagement con los asistentes

Sesión 8: Evaluación Post-Evento y Mejora Continua

Medición del éxito del evento: indicadores clave

Encuestas de satisfacción y retroalimentación de clientes

Análisis de aciertos y oportunidades de mejora

Elaboración de informes y portafolio de eventos realizados

PLANA DOCENTE

Conoce a nuestros docentes

Jossy Quezada

Licenciada en Traducción e Interpretación con un Diplomado en Marketing, especializada en la organización de bodas de destino y eventos. Con más de 14 años de experiencia, ha desarrollado una marca personal sólida en la industria, ofreciendo servicios personalizados que destacan la riqueza cultural del Perú.A lo largo de su carrera, ha creado experiencias de inmersión cultural para parejas de todo el mundo, estableciendo conexiones estratégicas en el sector. Como Chapter Head de Perú en la IADWP, lidera iniciativas en Sudamérica y ha sido reconocida por su excelencia en planificación de bodas.Su trabajo ha sido galardonado con premios internacionales como los Belief Awards en las categorías “Cultural Weddings” y “Details”, además del Ed Cotton Awards 2023. Ha sido destacada por Zankyou como una de las mejores wedding planners de Lima por cuatro años consecutivos.Su compromiso con la industria la llevó a formar parte del libro "Secrets Behind the Scenes", mostrando la esencia de las bodas peruanas a nivel mundial. Su experiencia, creatividad y visión la posicionan como un referente en la planificación de bodas y eventos de alto nivel.

INVERSIÓN