Programa de Especialización: Organización y producción integral de eventos

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SOBRE EL PROGRAMA

Información sobre el Programa

En este programa emprenderemos un emocionante viaje de aprendizaje que te sumergirá en el apasionante mundo de la creación de experiencias inolvidables.

A lo largo de 15 sesiones presenciales, exploraremos los secretos detrás de la planificación, ejecución y éxito de eventos memorables, ya sea presenciales o virtuales, desde conceptos fundamentales, hasta estrategias avanzadas.

Este programa te equipará con las habilidades necesarias para sobresalir en el campo de la organización de eventos, a través de la conceptualización, planificación, difusión, ejecución y medición.

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Objetivos

Realizar la planificación integral de un evento y reconocer las complejidades que tienen según el tipo.
Gestionar la ejecución del evento e identificar los principales componentes que involucra la organización de eventos.
Reconocer los principios aplicados a la elección de proveedores.
Diferenciar y gestionar un evento presencial, híbrido o virtual.
Gestionar el presupuesto y difusión de cualquier tipo de eventos.
Poner en marcha un evento, en las instalaciones de la CCL.

Valor agregado:

Los participantes realizarán una puesta en escena de un evento*, al que podrán invitar a sus familiares y/o amigos y así ejecutar todo lo aprendido en el programa.

*La puesta en escena del evento final, requiere una inversión adicional que puede oscilar entre S/50 y S/200, dependiendo el tipo de evento que deseen realizar y las coordinaciones que realicen con sus compañeros y el docente.

La CCL facilitará el espacio, equipo de sonido y micrófono.

Perfil del Egresado

Sin información.

CONTENIDO DEL PROGRAMA

Temario

MÓDULO 1: El ABC de los eventos

Sesión 1: Fundamentos de la Organización de Eventos

De organizadores a creadores de experiencia
Definición y tipos de eventos
La industria de eventos: panorama actual y tendencias
El rol del organizador de eventos y sus funciones

Sesión 2: Gestión tecnológica y de presupuestos

El uso del brief
Importancia de la organización de eventos y su impacto en diversos sectores
Tecnología en eventos virtuales, presenciales e híbridos
Elaboración de presupuestos detallados: costos directos e indirectos.
Control de gastos y seguimiento financiero durante el evento

Sesión 3: Planificación Estratégica y logística

Establecimiento de metas y objetivos
Creación de cronogramas y planes de acción
El ABC en la evaluación de proveedores
Servicios directos e indirectos, clasificación y control

Sesión 4: Comunicación y Marketing de Eventos

Estrategias para promoción y difusión de eventos
Creación de campañas: enfoques tradicionales y digitales
Uso de redes sociales y tecnología para la promoción de eventos
Diseño de materiales promocionales y branding

Sesión 5: Evaluación y Oportunidades de mejora

Medición del éxito del evento: indicadores clave de desempeño (KPIs)
Retroalimentación de asistentes y análisis post-evento
Oportunidades para el profesional en organización de eventos

MÓDULO 2: Eventos sociales, ¡diseña una experiencia de ensueño!

Sesión 6: Introducción a los Eventos Sociales

Concepto creativo
Visual y diseño en Eventos Sociales
Tipos de eventos sociales: Acercamiento a los matrimonios, quinceañeros, aniversarios, fiestas de cumpleaños, etc.
Gestión de un proyecto social

Sesión 7: Los cumpleaños y aniversarios

Elección del Local
Logística y Equipamiento de Eventos
Elaboración del Layout
Ambientación y Decoración: Precisión en los detalles
Colores e Iluminación

Sesión 8: Bodas de impacto

Wedding Planner: funciones y organización
Mobiliario y Decoración de Bodas
La relación de invitados y tipo de invitaciones
Fotografía y Filmación de Eventos
Los Alimentos y Bebidas

Sesión 9: Eventos sociales de relevancia

Desarrollo de Quinceañeros
Logística y ejecución de Graduaciones
Presentación de proyecto de evento social

MÓDULO 3: Eventos protocolares y corporativos, ¡qué tu marca sea la protagonista!

Sesión 10: Eventos protocolares con instituciones públicas (organismos, embajadas, ministerios)

Importancia del protocolo e identificación del tipo de evento (ceremonias, inauguraciones, recepciones oficiales, etc.)
Reglas de precedencia y jerarquía
Etiqueta, comportamiento y gestión del público
Envío de invitaciones oficiales y gestión de confirmaciones y lista de asistentes
Manejo de dignatarios y personalidades de alto perfil

Sesión 11: Eventos protocolares con instituciones públicas (organismos, embajadas, ministerios)

Transporte y seguridad para los asistentes
Alojamiento y hospitalidad para invitados especiales
Procedimientos específicos (himnos, discursos, entregas de premios) y uso correcto de símbolos patrios y oficiales
Coordinación de discursos y tiempos
Estrategias de comunicación antes, durante y después del evento
Relación con medios de comunicación y preparación de notas de prensa

Sesión 12: Eventos protocolares con empresas privadas

Diferencias entre el protocolo estatal y el empresarial
Identificación del propósito y objetivos del evento (lanzamientos, cenas de gala, conferencias)
Definición del perfil de los asistentes (gerentes, altos cargos, clientes VIP)
Reglas de etiqueta y comportamiento empresarial
Gestión de discursos, presentaciones y premios

Sesión 13: Eventos protocolares con empresas privadas

Configuración del espacio
Gestión de auspicios y financiamiento adicional
Branding y personalización del evento
Innovación y creatividad en la presentación
Asignación de asientos y listas VIP

Sesión 14: Preparación para el evento final del programa

Trabajo en equipo

Sesión 15: Puesta en marcha de un evento empresarial

Evento de fin de ciclo

PLANA DOCENTE

Conoce a nuestros docentes

Alan Iparraguirre

Magister de Docencia Universitaria y Gestión Educativa. Licenciado en Ciencias y Artes de la Comunicación con mención en Comunicación Audiovisual de la PUCP. Profesional con 18 años de experiencia en organización y coordinación de eventos corporativos, institucionales y sociales. Es docente del curso de Organización de Eventos en la Toulouse Lautrec desde el 2018. Participó como productor senior en los CADE Ejecutivos y en las Ceremonias de Bienvenida en la Villa de Atletas de los Juegos Panamericanos Lima 2019. También posee experiencia en la planificación y ejecución de eventos virtuales y sociales a todo nivel.

Jossy Quezada

Chapter Head de Perú en la International Association of Destination Wedding ProfessionalLicenciada en Traducción e Interpretación con un Diplomado en Marketing, especializada en la organización de bodas de destino y eventos. Con más de 14 años de experiencia, ha desarrollado una marca personal sólida en la industria, ofreciendo servicios personalizados que destacan la riqueza cultural del Perú.A lo largo de su carrera, ha creado experiencias de inmersión cultural para parejas de todo el mundo, estableciendo conexiones estratégicas en el sector. Como Chapter Head de Perú en la IADWP, lidera iniciativas en Sudamérica y ha sido reconocida por su excelencia en planificación de bodas.Su trabajo ha sido galardonado con premios internacionales como los Belief Awards en las categorías “Cultural Weddings” y “Details”, además del Ed Cotton Awards 2023. Ha sido destacada por Zankyou como una de las mejores wedding planners de Lima por cuatro años consecutivos.Su compromiso con la industria la llevó a formar parte del libro "Secrets Behind the Scenes", mostrando la esencia de las bodas peruanas a nivel mundial. Su experiencia, creatividad y visión la posicionan como un referente en la planificación de bodas y eventos de alto nivel.

INVERSIÓN